Личный помощник руководителя

В настоящее время мы в поисках личного помощника для общественного деятеля, продюсера и руководителя двух компаний.

Важно!!!
Задачи будут распределяться следующим образом: 50% — это приоритетные бизнес-задачи, и 50% будут личными.

Обязанности:

• Выполнение личных и бизнес поручений руководителя (задачи разные: от назначения встреч и зумов, до поиска авиа и театральных билетов)

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, включая составление официальных писем и презентаций, таблиц.
• Координация водителя, секретаря, помощницы по дому и другого персонала.
• Отслеживание качества работы персонала.
• Поиск подрядчиков (на мероприятия или технические работы в офисе, дома и т.д.)
• Ведение личного графика руководителя (с рабочими так и с личными делами семьи руководителя).
• Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя.
• Осуществление необходимых закупок онлайн.
• Координация курьеров.
• Работа с личным телефоном руководителя во время съемок.

Требования:

• Ответственность.
• Аккуратность.
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.

• ИС 2 месяца по ГПХ, далее оформление по ТК РФ.
• Возможность роста до бизнес-ассистента и менеджера.
• График работа 5/2 (на связи нужно быть часто в выходные).
• Гибридный формат работы офис м. Тульская 3/2 из дома.