Офис-менеджер

Ташкент, улица Абдуллы Каххара, 56

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов приказов, распоряжений, поручений, служебных записок, официальных сообщений от имени руководителя (по шаблонам и в корпоративном стиле).
Организация подписания документов, доведение до исполнителей, контроль ознакомления.
Ведение реестра поручений руководителя (статус, дедлайны, ответственные, комментарии).
Ежедневный мониторинг сроков, напоминания исполнителям, эскалация руководителю по рискам срыва.
Получение и фиксация четкой обратной связи от исполнителей; доведение ее до руководителя в сжатом и понятном формате.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов/реестров, присвоение номеров, контроль маршрутизации.
Организация хранения документов (бумажный архив/электронные папки), поддержание порядка и единого принципа именования.
Контроль исполнения писем/запросов, подготовка ответов по поручению руководителя.
Подготовка и организация рассылок для сотрудников (объявления, уведомления, правила, напоминания).
Организация встреч/совещаний (при необходимости): приглашения, повестка, протоколирование решений, контроль исполнения решений.

Требования:

Уверенная работа в Word/Excel/PowerPoint, подготовка таблиц контроля, писем, шаблонов, презентаций.
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом руководителя от 2–3 лет (или релевантный опыт в документообороте и админ-координации).
Практический опыт составления приказов, поручений, официальных писем от имени руководителя.
Навыки контроля сроков и управления задачами: реестры, статусы, приоритизация, напоминания, фиксация результата.
Умение добиваться ответа и результата: корректная настойчивость, эскалация по правилам, без конфликтов
Ведение регистрации корреспонденции и базового документооборота (входящие/исходящие, реестры, нумерация, архив)