Офис-менеджер

Административное обеспечение офиса

Организация бесперебойной работы офиса: снабжение канцелярией, хозяйственными товарами, водой, оргтехникой.

Приём и распределение входящей корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами.

Ведение документации, регистрация и архивирование документов.

Ведение базы контактов, телефонных справочников, обновление информации.

Работа с клиентами и партнёрами

Встреча посетителей и партнёров, организация приёма гостей.

Первичные консультации по общим вопросам компании и её услугам (в рамках полномочий).

Передача обращений в соответствующие отделы, контроль корректности обработки.

Поддержка команды и руководства

Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление заявок.

Планирование и координация внутренних встреч, переговоров, конференций.

Подготовка презентационных материалов, печатных и электронных документов.

Поддержка руководителя в административных вопросах.

Координация офисных процессов

Контроль работы сервисных и технических подрядчиков: клининг, IT-поддержка, ремонт.

Ведение учёта материальных ценностей офиса.

Организация и контроль соблюдения правил внутреннего распорядка.

Хозяйственно-организационные функции

Подготовка офиса к рабочему дню, контроль общего состояния помещений.

Заказ воды, расходных материалов, сувенирной и рекламной продукции.

Подготовка мероприятий: тренингов, встреч, презентаций, корпоративных событий.

Среднее специальное или высшее образование.

Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года (желательно).

Уверенный пользователь ПК (MS Office, офисная техника).

Грамотная устная и письменная речь.

Знание английского языка — не ниже Pre-Intermediate.

Внимательность, ответственность, организованность, вежливость.

Умение работать в многозадачности и общаться с клиентами/партнёрами.

Официальное оформление в соответствии с ТК.

График работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00 .

Стабильная заработная плата .

Комфортный современный офис, дружный коллектив.

Корпоративная связь и необходимые рабочие инструменты.

Оплачиваемый отпуск и больничные.