Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями продаж

Обязанности:

• Административные функции

• Организация и координация работы офиса (приём посетителей, приём звонков, распределение корреспонденции).

• Ведение документации: договоры, счета-фактуры, коммерческие предложения, накладные.

• Работа с первичной бухгалтерией (акты, счета, подготовка документов для бухгалтера).

• Контроль наличия офисных материалов, заказ канцтоваров, воды, хоз-товаров у локальных поставщиков.

• Взаимодействие с курьерскими службами (Express24, DPD, DHL и др.).

• Поддержание порядка и организационной дисциплины в офисе.

• Функции по продажам

• Работа с входящими заявками: консультации клиентов, презентация продуктов/услуг.

• Исходящие звонки по базе (теплые/холодные в зависимости от компании).

• Подготовка и отправка коммерческих предложений.

• Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами.

• Ведение CRM-системы (часто используются Bitrix24, AmoCRM).

• Сопровождение сделки: от заявки до закрытия (оплата, доставка, акты).

• Участие в проведении акций, событий, презентаций.

• Контроль дебиторской задолженности клиентов.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
  • Опыт активных продаж (холодные звонки, работа с базой) — обязателен
  • Уверенный пользователь ПК, знание Excel, CRM-систем, желательно умения работать с презентациями ррх
  • Грамотная речь, энергичность, стрессоустойчивость
  • Опыт ведения рекламы (смм, Директ, таргет) будет большим плюсом
  • Желание много зарабатывать (оклад + высокий % с продаж)