Офис менеджер

Мы динамично развивающаяся дистрибьюторская компания ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и взаимодействия между отделами.

Обязанности:

• Постановка и контроль исполнения задач в системе Bitrix24, ведение протоколов совещаний;

• Определение ежемесячных потребностей компании, организация заказа и закупки необходимых товаров и офисных расходных материалов;

• Встреча и приём посетителей, их направление в соответствующие отделы, обеспечение высокого уровня корпоративной культуры общения;

• Организация и ведение расписания руководителя, планирование встреч и рабочих совещаний;

• Подготовка ежемесячных отчётов о деятельности офиса и предоставление их руководству;

• Формирование табеля учёта рабочего времени сотрудников и передача его в финансовый отдел в конце месяца для расчёта заработной платы;

• Работа в системе Verifix, контроль корректности данных по учёту рабочего времени сотрудников;

• Оформление и контроль корпоративных SIM-карт, ведение учёта и своевременного обновления информации;

• Подготовка и публикация поздравлений сотрудников (дни рождения, повышение, новые сотрудники) во внутреннем новостном канале компании;

• Организация командировок сотрудников, включая бронирование гостиниц и покупку авиабилетов;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание делового порядка.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Владение офисными программами (MS Office, Bitrix24, Verifix);

• Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям;

• Умение работать в команде и оперативно решать задачи;

• Знание русского и узбекского языков.

Условия:

• График работы: 6/1 понедельник–пятница, с 08:00 до 17:00; суббота c 08:00 до 15:00;

• Заработная плата: по результатам собеседования (в зависимости от опыта);

• Современный офис, дружный коллектив и возможности для профессионального роста.