Офис координатор

Компания LPP в поисках Координатора офиса

Обязанности:

• Организация полного цикла жизнедеятельности офиса:
  • Осуществление мелких закупок (чай, кофе и прочее);
  • Закупка канцелярских товаров (на основании предварительного согласования с сотрудниками);
  • Организация процесса изготовления визитных карточек для сотрудников;
  • Контроль качества работы подрядных организаций (такси, интернет, водоснабжение и др.);
  • Проведение анализа рынка и подбор альтернативных поставщиков при необходимости смены подрядчика.
• Полное сопровождение командировок сотрудников и приём гостей:
  • Своевременное согласование дат поездок;
  • Оказание содействия в оформлении виз виз (при необходимости);
  • Бронирование авиабилетов и гостиниц через аккредитованных поставщиков;
  • Контроль корректности оформления документации поставщиком;
  • Организация деловых обедов/ужинов во время визитов гостей и делегаций.
• Технический перевод документов при необходимости (русский/узбекский / английский языки).
• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка официальных писем и иных деловых документов.
• Копирование, сканирование и архивирование документации.
• Выполнение прочих поручений в рамках профессиональной компетенции.

Требования:

• Аналогичный опыт работы - обязателен
• Уверенное владение русским, узбекским, английским языками
• Умение работать в команде
• Многозадачность, стрессоустойчивость
• Навыки профессиональной этики

• Трудоустройство согласно ТК РУз с первого дня;
• Удобное расположение офиса в центре города;
• Скидка на товары бренда компании;
• Дружелюбная атмосфера; кофе и печеньки