Офис-менеджер

Ташкент, Юнусабадский район, улица Шахрисабз, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной административной деятельности офиса;
Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков и обращений;
Организация встреч, совещаний и переговоров, подготовка переговорных комнат;
Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом и подрядчиками;
Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их расхода;
Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящих и исходящих документов, архивация;
Ведение баз данных по административным вопросам, подготовка отчетов и служебных записок;
Организация командировок сотрудников (бронирование авиабилетов, гостиниц и отелей);
Взаимодействие с сотрудниками других отделов по вопросам административного обеспечения;
Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером или офис-администратором от 1 года (желательно в банковской или финансовой сфере);
Владение узбекским и русским языками (устно и письменно); знание английского языка приветствуется;
Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Outlook), оргтехникой и офисными системами;
Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
Ответственность, внимательность, тактичность, пунктуальность, умение работать в многозадачном режиме;
Соблюдение корпоративных стандартов.

Условия:

Работа в современном офисе в центре Ташкента;
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан;
Пятидневная рабочая неделя (пн–пт, 9:00–18:00);
Дружный коллектив и поддерживающая корпоративная культура;
Возможности для профессионального развития и карьерного роста в банковском секторе.

Посмотреть контакты работодателя