Офис-менеджер

1. Административная поддержка офиса

Организация бесперебойной работы офиса.

Ведение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

2. Приём и распределение звонков / обращений

Обработка телефонных звонков, сообщений, писем.

Передача информации ответственным сотрудникам.

3. Встреча гостей

Организация встреч, приём посетителей, подготовка переговорных комнат.

Контроль визитов и корректная коммуникация с гостями.

4. Закупки и хозяйственная часть

Заказ канцелярии, воды, бытовых товаров, расходников.

Контроль наличия всех необходимых материалов в офисе.

Взаимодействие с поставщиками.

5. Организация офиса

Поддержание порядка в рабочих зонах, контроль уборки.

Ведение учёта имущества (мебель, техника, инвентарь).

6. Работа с руководителем

Выполнение поручений руководителя, касающихся офиса.

Подготовка отчётов по закупкам и расходам.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 6 месяцев (желательно).

Вежливость, тактичность и умение общаться с разными людьми.

Исполнительность и нацеленность на порядок.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Google Docs, почта).

Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, мини-АТС).

Желательно знание CRM или других внутренних систем компании.

Русский язык в совершенстве, турецкий будет плюсом