Делопроизводитель / Office manager

Ташкент, улица Гавхар, 151А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы канцелярии.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Принятие мер по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Печатание и размножение служебных документов.
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
Работа по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

Требования:

Опыт работы в данной должности не менее 1 года
Знание: постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства;
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; сроков и порядка сдачи дел в архив;
Знание оргтехники и других технических средств управленческого труда;
Отличное знание русского языка!
Необходимые качества: внимательность, тайм - менеджмент.

Условия: