Офис-менеджер

Административная поддержка офиса и сотрудников

Прием входящих звонков и корреспонденции, распределение по отделам

Ведение деловой переписки, оформление служебных документов

Организация встреч, переговоров, командировок и рабочих графиков

Контроль за наличием офисных расходных материалов, заказ канцелярии и хозтоваров

Координация работы курьерских и почтовых служб

Ведение внутренних баз данных, учет договоров и документации

Встреча гостей и партнеров компании

Организация внутреннего документооборота и архивация документов

Выполнение поручений руководителя

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Грамотная письменная и устная речь (русский язык), знание английского — преимущество

Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисные сервисы)

Организованность, ответственность, внимательность к деталям

Навыки делового общения, умение работать с входящими запросами

Способность эффективно планировать рабочее время и выполнять задачи в срок

Стрессоустойчивость, доброжелательность, обучаемость

Мы ищем офис-менеджера, который будет помогать нам в администрировании работы офиса и работы компаний. Мы обучим вас. Задачи будут интересными, познавательными, но также нужно будет работать на результат. Отличная возможность для тех, кто хочет начать карьеру и получить опыт. Вам нужно будет много учиться, работать над собой, выполнять различные задачи в различных сферах

Это вакансия для вас, если вы:

Хотите обрести профессиональные навыки;
Человек, который ориентируется на результат, который способен принимать решения, предлагать решения, брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей;
Быстро обучаетесь, открыты к изучению нового.
Вы супер коммуникабельны и без труда находите общий язык с совершенно разными людьми;
Вы не готовы быть просто исполнителем, вы инициативны и активны;
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ?

В первую очередь эта вакансия принесет вам опыт и знания. Мы научим вас многим навыкам, которые потом помогут вам стать специалистом.

Обеспечение связи между сотрудниками компании и внешними контактами
Ведение графика встреч и мероприятий.
Встреча и сопровождение гостей, координация работы с посетителями.
Организация работы офиса и поддержание порядка.
Организация и контроль за техническим обслуживанием офиса.
Выполнение личных поручений руководителей.
Сбор и обработка информации для подготовки отчетов и презентаций.
Встреча и сопровождение гостей, координация работы с посетителями.
Подготовка и рассылка деловой корреспонденции.
Ведение и обработка документации (регистрация, архивирование).
Детали уже будут ясны по ходу дела. Работа с видео-контентом.

БАЗОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Образование: среднее специальное, высшее
Опыт работы приветствуется
Умеете работать с офисными программами, уметь искать и находить информацию в интернете.
Умеете работать с офисной техникой.
Умеете общаться с людьми, вести беседу и переговоры.
У вас есть базовое понимание о деловой документации
Целеустремленность, стрессоустойчивость, ориентация на результат, ответственность, умение работать в команде, грамотная речь
Желание и способность быстро обучаться и усердно работать на результат.
УСЛОВИЯ И ОКЛАД:

Оформление по ТК РУз после стажировки;
Профессиональный и перспективный рост;
Интересная работа в молодой развивающейся компании;
Внутреннее обучение;
Возможность приобретать товары по очень выгодным ценам;
Дружный, сплоченный коллектив и лояльное руководство.
Зарплата: Зарплата будет состоять из фикса. Оплата раз в месяц.

ВАЖНО: зарплата может быть больше, всё зависит и от нас, и от вас, и от скорости развития компаний. Компания расширяется и развивается, соответственно будут расти и её доходы, если каждый в компании выполняет свои задачи ответственно и полностью, то это напрямую влияет на результаты компании. Поэтому всё в наших руках.

О РАБОТЕ

Первые месяц работы будет адаптация. Поработаем и сработаемся.
потенциально, можно вырасти до управляющей должности. Так как отделы будут создаваться с нуля нашими усилиями и вам нужно будет дальше управлять отделом. Всё зависит от усилий, желания и вклада в работу, обучение и развитие.
всем необходимым навыкам мы обучим вас сами. Чему не сможем обучить, так поможем в обучении. Покажем, расскажем и снабдим необходимой литературой.
Для вас это хорошая возможность приобрести навыки и начать карьеру.

КТО НЕ ПОДХОДИТ

Все, кому срочно нужны деньги наша вакансия вам не подойдет, по крайней мере сейчас.
Те, кто ищут вторую работу или подработку. Нам не нужен сотрудник на 4-5 часов.
Вам не интересна сфера: IT, e-commerce, fintech, foodtech и так далее
Не умеете пользоваться компьютером, интернетом, плохо разбираетесь в технике и технологиях.
Вы занимаетесь аналогичной деятельностью в другой компании
Для вас это больше возможность – обрести навык, профессиональный. Начать карьеру.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

Наличие ПК или ноутбука (желательно)
полноценный русский язык: писать, читать без ошибок, грамотность важна
знание узбекского языка
знание английского языка на базовом уровне приветствуется двумя руками
адекватность
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ?

Откликнитесь по вакансии - мы с вами свяжемся.