Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Ключевые задачи:

• Полное документационное сопровождение деятельности руководителя: подготовка, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, бронирование переговорных, координация поездок.

• Прием и размещение гостей, деловых партнеров, обеспечение комфортной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Взаимодействие с клиентами и сотрудниками по телефону и электронной почте, решение текущих организационных вопросов.

• Поддержание порядка в документах (как электронных, так и бумажных) и общая организация офисного пространства.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года.

• Отличные навыки работы с документами (Ведение номенклатуры дел, протоколирование, работа с договорами).

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, 1С-Документооборот — будет плюсом).

• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Пунктуальность, ответственность и доброжелательность.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность.

• Опрятный и деловой внешний вид.