Офис-менеджер

1. Координация замен контента на точках

• Контроль графика замен роликов (ТВ и LED-экраны).

• Приём видеоотчётов от водителей.

• Ведение таблицы замен: дата, район, тип носителя, статус.

• Отмечать выполненные и невыполненные точки.

• Коммуникация с водителями и монтажниками.

2. Учёт оборудования

• Ведение складской таблицы (ТВ, LED, крепёж, коробки, расходники).

• Учёт поступлений и установок оборудования.

• Списание и возврат оборудования со локаций.

• Поддержание точности остатков, проведение инвентаризации.

• Формирование заявок на закупку, если остаток критически низкий.

3. Работа с партнёрами

• Согласование установок и замен контента.

• Поддержание контактов с локациями (магазины, точки, партнёры).

• Решение оперативных вопросов по оборудованию.

• Отслеживание статуса сотрудничества с каждой точкой.

4. Документы и внутренний порядок

• Ведение Google-таблиц и отчётов.

• Ведение CRM/учётных систем (если потребуется).

• Хранение договоров и актов.

• Выполнение поручений руководителя/заместителя руководителя.

5. Коммуникации

• Работа в Telegram Business: быстрые ответы, автоответы.

• Координация водителей, монтажников, подрядчиков.

• Принятие входящих запросов от клиентов и партнёров.

• Опыт работы офис-менеджером / координатором от 1 года (желательно).

• Уверенный Google Sheets / Excel.

• Умение работать с таблицами, формулами, файлами, отчётами.

• Организованность и внимательность к деталям.

• Умение работать в условиях многозадачности.

• Навык деловой переписки и коммуникаций.

Будет плюсом:

• Опыт работы в сфере цифровой рекламы / монтажа оборудования.

• Опыт диспетчеризации или ведения графиков.

• Официальное оформление.

• График 5/2, с 10:00 до 18:00.

• Комфортный офис.

• Обучение по всем внутренним процессам.

• Возможность карьерного роста до координатора проектов.