Ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего графика руководителя, управление календарем;
• Планирование и организация внутренних и внешних деловых встреч, совещаний, переговоров, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• Контроль и соблюдение сроков исполнения работниками Департамента поручений руководителя, взятых на контроль, изданных приказов и распоряжений;
• Ведение протоколов встреч, по запросу руководителя;
• Учет, маршрутизация и контроль исполнения поручений ЕСЭД и входящей деловой корреспонденции;
• Исполнение личных поручений;
• Выполнение заданий и поручений руководителя, не перечисленных выше, но относящиеся к выполнению трудовой функции, как устные, так и письменные.

Наши ожидания:

• Опыт от 2-3 лет на аналогичной позиции;
• Опыт работы в крупной компании, ИТ и ИБ - является преимуществом
• Грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

• Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Офис в 5 минутах ходьбы от метро Охотный ряд.