Помощник генерального директора

ИТК Система — быстроразвивающийся международный системный интегратор. Наш основной бизнес — поставки IT-оборудования, оказание IT-сервисов и построение ЦОДов. Коллектив ИТК Системы — профессионалы, мы ценим личные качества каждого сотрудника и поддерживаем дружескую атмосферу в коллективе, что позволяет нам вместе развиваться и реализовывать интересные и амбициозные проекты.

Сейчас мы находимся в поиске Помощника генерального директора!

Обязанности:

• Организация рабочего графика ГД: планирование встреч, звонков и поездок;
• Travel-поддержка;
• Подготовка, обеспечение проведения, протоколирование совещаний
• Координация взаимодействия между ГД, подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Мониторинг исполнения поручений ГД: напоминания и отслеживание результатов;
• Подготовка информационных материалов и документов для ГД/совещаний;
• Руководство работой секретариата, контроль за делопроизводством и жизнеобеспечением офиса;
• Выполнение отдельных поручений ГД.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень организаторских навыков, инициативности и ответственности;
• Английский язык Upper intermediate, знание нескольких языков будет преимуществом;

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• При приеме на работу предусмотрено собеседование с сотрудником Службы безопасности и прохождение полиграфа;
• Удобное расположение в центре Москвы – мы находимся в 5 минутах пешком от метро Китай-город;
• У нас уютный офис, всегда есть чай, кофе, печенье и многое другое, а два раза в неделю к нам приезжают свежие сезонные фрукты;
• Для нас важно, чтобы наши сотрудники развивались вместе с компанией, поэтому мы проводим профильные обучения за счет компании. А еще у нас есть корпоративный английский;
• После года успешного сотрудничества мы предлагаем сотрудникам полис ДМС, возмещение 50% от стоимости абонемента в спортивный зал и 50% от стоимости обучения другим иностранным языкам. Доплачиваем до 100% отпуска и командировки, материально поддерживаем сотрудников в сложных ситуациях.