Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Усиевича, 20

Описание вакансии

Обязанности:

  • Административно-техническое обеспечение работы руководителя — планирование рабочего дня, телефонных переговоров, прием и распределение звонков.
  • Управление документооборотом — подготовка документов, прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации.
  • Информационное взаимодействие: передача служебной информации руководителю и сотрудникам, прием телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи.
  • Организация встреч и мероприятий — сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, протокольное обеспечение.
  • Организация деловых поездок: полная логистическая поддержка командировок, включая оформление виз, бронирование размещения, приобретение проездных билетов, разработка оптимальных маршрутов в условиях сжатых сроков.
  • Управление офисными процессами.
  • Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью учреждения.

Требования:

  • Высшее образование, наличие ученой степени приветствуется;
  • Опыт работы секретарем, помощником или ассистентом руководителя более 3 лет;
  • Навык деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание ГОСТов оформления документов;
  • Знание делопроизводства, делового этикета
  • Знание MS Excel, MS Word, MS Outlook, Google таблиц;
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь (умение писать деловые письма- возможно филологическое образование);
  • Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
  • Знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

  • График работы 5/2 , с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45 (суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные), ненормированный рабочий день ( 3 дополнительных дня к отпуску), совпадающий с графиком работы директора;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Окончательный размер оплаты труда по результатам собеседования.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Грамотная речь
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Прием и распределение телефонных звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Вагон-Транс
Полный день
  • Москва

  • до 130500 RUR

Рекомендуем
СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

Персональный ассистент

СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Секретарь-референт/Личный помощник руководителя

ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Сменный график
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем

Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент

Главное управление региональной безопасности Московской области

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Best CV
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ИТК Эндопринт
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Группа компаний ВЕКТОР

Персональный ассистент

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Первый канал
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Сыроварня Атриум
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Юникон Акционерное Общество

Помощник руководителя

Юникон Акционерное Общество

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Персональный ассистент

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

СтройТренд
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Випсервис
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Студия текстильного декора Лакур

Помощник/ассистент руководителя

Студия текстильного декора Лакур

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию