Офис-менеджер

Мы — РГ Менеджмент, одна из ведущих транспортных компаний России, специализирующаяся на управлении и комплексном обслуживании транспорта. Наш масштаб — это более 70 регионов присутствия и команда свыше 15 000 профессионалов. Мы создаём и оптимизируем логистические решения, от которых зависят бизнесы по всей стране.

Мы ищем не просто администратора, а ключевого организатора и надёжного «правого руку» для руководства московского офиса. Если вы:

• видите за рутиной процессы;

• любите наводить порядок в документах и задачах;

воспринимаете ответственность как принцип работы, - вам к нам!

Ваша роль

Вы станете центром операционной жизнедеятельности офиса, обеспечивая его бесперебойную и эффективную работу.

Что вам предстоит делать

Организация работы офиса:

• обеспечение канцелярией и расходными материалами;

• контроль порядка и комфортной рабочей среды.

Поддержка руководства:

• организационно‑техническое сопровождение генерального директора;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• подготовка документов на подпись;

• планирование встреч и совещаний.

Управление документами и системами:

• ведение делопроизводства и электронного архива;

• работа в системе 1С:Документооборот (внесение договоров, регистрация, контроль карточек);

• обработка электронной и бумажной почты;

• взаимодействие с курьерскими службами.

Коммуникация и клиентский сервис:

• организация приёма посетителей;

• оперативное решение вопросов;

• консультирование по услугам компании.

Административные поручения:

• выполнение задач от руководителя для повышения эффективности офиса.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции желательно

• Образование: высшее/средне-специальное

• Ключевые навыки:

  • Уверенный пользователь ПК: 1С:Документооборот, MS Office (Word, Excel), электронная почта, оргтехника.

  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

  • Ответственность, многозадачность, внимательность к деталям

  • Умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.

• Личные качества: высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной и динамично развивающейся компании с чёткими бизнес-процессами.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00. После прохождения адаптации и обучения переход на гибридный график: 3 дня в офисе, 2 удаленно из дома.

• ДМС

• Компенсация питания

• Современный и уютный офис в Москве.

• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

• Интересные задачи, где ваша работа будет реально влиять на эффективность команды.