Бизнес ассистент (без Travel и личных поручений)

Текущая задача: координировать расписание СЕО, ее коммуникации и задачи, вести операционную работу с моделями, взаимодействовать с разными отделами агентства и поддерживать СЕО в стратегических и операционных вопросах.

Мы не просто агентство, мы — стартовая площадка для топ-моделей мирового уровня. Наши модели открывают показы Prada, Chanel и Versace, также наша модель единственная в мире, кто открывал показ Prada 4 раза! Мы создаем карьеры, а наш продукт — это профессиональные, «прокачанные» модели, которых мы готовим с нуля.

Сейчас мы активно растем (уже в 1.5 раза за полгода) на международном рынке: Европа, Азия, Дубай, Южная Америка. Нам нужен не просто бизнес ассистент, а партнер.

Чем ты будешь заниматься? (Суть, а не просто обязанности)

Ты станешь правой рукой СЕО нашего агентства. Тебе не нужно все делать самостоятельно: важно знать, кому что поручить, и не забыть проконтролировать исполнение

• Ты — хороший организатор: расставишь задачи по приоритетам, выявив суть что важно а что нет, разберешься в процессах и возьмешь ответственность за решения по работе Топ моделей
• Ты – визуализатор: оформишь календарь или задачу наглядно и понятно
• Ты — переговорщик и советник: разберешься, к кому относится задача, разъяснишь ее и проконтролируешь выполнение, будешь участвовать в рабочих встречах команды
• Ты — настойчивый человек: если есть цель, ее надо достигнуть, для тебя нет места словам «неудобно тревожить человека»: не постесняешься напомнить хоть президенту, если он нарушает сроки
• Ты — гибкий стратег: сможешь найти баланс между интересами бизнеса, клиента и модели: нам нужен человек, который умеет договариваться и находить разумные компромиссы без потери качества
• Ты — «вечный студент»: учиться новому для тебя в кайф, схватываешь на лету, перестраиваешься сам и меняешь процессы если это нужно бизнесу, легко можешь разобраться, кому адресовать задачу (билеты - трэвел агенту, продажи - РОП и т.д)

Тебе точно к нам, если ты:

• Видишь в работе творчество. Для тебя календарь — это не рутина, а инструмент, который работает и помогает экономить время
• Обладаешь гибкостью мышления. Умеешь отстаивать позицию, но при этом понимаешь специфику креативного бизнеса и готов искать решения
• Настоящий партнер. Ты не ждешь заданий, а сам предлагаешь решения, видишь риски и берешь на себя ответственность за результат, видишь и понимаешь, как твои решения влияют на бизнес
• Коммуникабелен и объясняешь простыми словами. Сможешь донести суть и важность задач до коллег и моделей на равных, без заискивания или превосходства
• Разделяешь наши ценности: Любовь к красоте, моде, эстетике; инициативность, проактивность и ответственность за большие контракты и карьеры людей.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет в творческой сфере
• Уверенное знание английского языка
• Готовность к международным поездкам (Европа, США, Азия)
• Ответственность, высокая степень организованности
• Настойчивость в достижении цели

Что мы предлагаем взамен?

• Реальную цель и вызов: Ты не будешь «просто ассистентом». Ты возьмешь на себя функцию полной поддержки CЕО во всех ее бизнес процессах так, чтобы она смогла спокойно уйти в отпуск на неделю и не заглядывать в рабочие чаты
• Интереснейшие задачи: Ты будешь работать с моделями, снимающимися у самых известных дизайнеров и брэндов мира. Ты организуешь время одного из первооткрывателей модельного бизнеса в России
• Команду мечты: Мы — энергичные, творческие и системные. Основатели и руководители — адекватные, договороспособные профессионалы, которые ценят экспертизу и дают свободу действий
• Возможность влиять: Твоя работа будет напрямую влиять на развитие компании и карьеру наших моделей
• Статус и репутацию: Ты будешь работать в лучшем модельном агентстве страны
• Красоту и вдохновение: Офис в центре Москвы, знакомства с яркими представителями индустрии моды, корпоративные мероприятия, поездки за границу вместе с руководителем

Условия:

• Формат: офис, м. Маяковская 1 минута пешком
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 или 11.00 до 20.00 (обсуждаемо)
• Доход: 150 000 – 200 000 руб. на руки, ежегодная индексация, возможны премии по результатам работы
• Испытательный срок: 3 месяца
• Трудоустройство: по ТК РФ

Откликайся на вакансию! Возможно, мы ждем именно тебя