Секретарь/офис-менеджер

РИКОС

Секретарь/офис-менеджер

Санкт-Петербург, проспект Маршала Блюхера, 78

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Ведение деловой переписки
  • Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
  • Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
  • Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
  • Ведение протоколов совещаний
  • Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и ПО
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера
  • Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (IT, работа сайта, фото/видеосъемки для сайта, заказ брендированной продукции)
  • Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
  • Участие в организации мероприятий
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
  • Грамотная устная русская речь и письмо
  • Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером
  • Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием)
  • Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность
Условия:
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
  • Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина
Навыки
  • Прием посетителей
  • исходящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Протоколирование
  • Организация работы приемной
  • Организация движения и учета документов
  • Передача документации на исполнение
  • регистрация документации
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • входящая документация
  • Организация хранения документации
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Северо-Запад, фармацевтический холдинг

Офис-менеджер/Секретарь

Северо-Запад, фармацевтический холдинг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем

Офис-менеджер

Торговый Дом БЭМП Санкт-Петербург

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
«ТРЕЙДКОН»
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

СП.АРМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Белая Акула
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 72000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Сотранс, группа компаний

Секретарь/личный помощник

Сотранс, группа компаний

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

АБТ-ГРУПП

Офис-менеджер

АБТ-ГРУПП

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

HTS
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 73000 RUR

Секретарь

Магистраль Монтаж

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

LEGENDA
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 45000 RUR

Формула Сити

Офис-менеджер

Формула Сити

Сменный график
  • Санкт-Петербург

  • до 45000 RUR

Avanta Россия

Секретарь

Avanta Россия

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 66771 RUR

oodji
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 66771 RUR

ЭнергоТэк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Agna Group
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Эксбо Север

Офис-менеджер (IT)

Эксбо Север

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию