Секретарь

Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента — крупной компании. Если вы хотите стать частью динамичной команды и внести свой вклад в успешное функционирование офиса, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
• Оформление приказов по компании Клиента
• Отправка и получение почтовых отправлений (Курьерские службы, заказные и простые письма).
• Получение и распределение по отделам периодики (журналов, газет).
• Проверка корректности, обработка и передача в оплату счетов за услуги курьерских служб.
• Хранение и проставление печати и штампов организации, в соответствии с процедурой, установленной на предприятии Клиента
• Оказание помощи и предоставление консультаций сотрудникам Клиента по вопросам делопроизводства.
• Планирование, организация и контроль своевременного и качественного выполнения заказов на перевозку сотрудников и гостей компании Клиента легковым транспортом Клиента или привлечением транспорта третьих сторон (такси).
• Подготовка и предоставление отчетов и информации по запросу Клиента.
• Выполнение других поручений Клиента в пределах компетенции.
• Выполнение всех процедур и инструкций Клиента

• Пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне.

• Работа с офисной техникой (МФУ, АТС, сканеры, системы видеоконференцсвязи).

• Английский язык- Intermediate

• График 5/2 с с 08:30 до 18:00. Перерыв 90 минут.
• Официальное ТУ по договору аутсорса
• Оклад 66.771 руб на руки

Место работы: Г. Санкт- Петербург, Петергофское шоссе, д.71