Офис-менеджер / ассистент

Мы эйчар-консалтинговое агентство UNICORN HR BURO!

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера\ассистента для нашего клиента ООО "НПК Крем", которая разрабатывает и производит парфюмерно-косметические средства для людей и животных — от базового ухода до специализированных формул.

Наша цель — не просто сварить крем или скраб, а создать конкурентоспособный продукт, который помогает брендам выходить на успешные продажи.

Мы постоянно развиваемся, отслеживаем тренды и внедряем новые рецептуры и технологии. Уникальность каждого продукта для нас — принцип. Мы тщательно подбираем сырьё у надёжных международных поставщиков, чтобы каждая формула работала на результат.

Ваши идеи мы превращаем в готовый продукт, а поддержку оказываем даже после отгрузки.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, выходные - суббота, воскресенье;
• Оформление: ГПХ на ИС, после ИС по ТК РФ;
• Работа в офисе по адресу: г. Санкт-Петербург, Железнодорожный проспект, д.20 О;
• Заработная плата на ИС 60 000 рублей на руки, после ИС 80 000 рублей на руки.
• Бенефиты: ДМС у всех сотрудников, отработавших год (без стоматологии, но с госпитализацией в двух-местную палату, и платная скорая), корпоративная связь, телефон+симка, полностью оборудованная комната для питания, косметика и проч. продукция с корпоративной скидкой, премия за отлично выполненную работу по решению руководства.
• Карьерный рост возможен как вертикальный, так и горизонтальный.

Чем предстоит заниматься:

1. Взаимодействие с бухгалтерией:
- Ввод первичной документации в программу 1С.
- Архивирование и систематизация бухгалтерских документов.
- Подготовка и направление запросов на акт-сверки.
- Рассылка бухгалтерской корреспонденции и уведомлений.

2. Взаимодействие с производством:
- Оформление заявок в транспортные компании для обеспечения перевозок.
- Заказ тары, расходных материалов и других необходимых для производства товаров.
- Организация закупки оборудования и услуг для производственных нужд.
- Поиск и привлечение специалистов технического профиля (сантехников, электриков и др.).
- Контроль своевременности поставок для производственного процесса.

3. Административный блок (офис):
- Закупка товаров, необходимых для работы офиса и сотрудников (OZON).
- Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.
- Организация командировок сотрудников (билеты, брони, маршрут, документы).
- Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
- Организация корпоративных и праздничных подарков сотрудникам и контрагентам.
- Поиск поставщиков товаров и услуг, ведение взаимодействия с ними.
- Выполнение личных поручений генерального директора.
- Поддержание порядка в офисе и контроль соблюдения внутренних правил.
- Обеспечение хранения, учета и упорядочения корпоративной документации.
- Отправка и прием деловой корреспонденции.

Что ждем от вас:

• Опыт работы от двух лет на позиции офис-менеджера;
• Обязательное знание 1С КА (комплексная автоматизация);
• Уверенный пользователь ИИ и GPT чата;
• Желательно знание Сбер CRM системы, таблиц Google и Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ведения документооборота;
• Навыки поисков сотрудников на аутсорс (ремонтники);
• Умение быстро принимать решения и ориентироваться в различных ситуациях;

Оставляйте свой отклик и мы обязательно свяжемся с вами!