Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

· Ведение всего цикла документооборота компании: регистрация, учет, рассылка, контроль исполнения и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.

· Организационная поддержка руководителя: планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.

· Обработка и регистрация входящей почты (электронной и бумажной).

· Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы, служебные записки).

· Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием оргтехники и связь с обслуживающими организациями.

· Прием и распределение телефонных звонков.

· Ведение электронного архива документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска.

· Контроль за выполнением поручений генерального директора

· Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или делопроизводителя от 1 года.

· Знание основ делопроизводства и документооборота (ГОСТы, требования к оформлению документов).

· Уверенный пользователь ПК: MS Office (обязательно Word, Excel, Outlook), опыт работы с офисной оргтехникой.

· Навыки слепой печати будет преимуществом.

· Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и 1С приветствуется.

· Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, ответственность.

· Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​· Стабильный график 5/2 (понедельник-пятница) и гибридный формат работы: 3 дня в неделю в офисе, 2 дня — удаленно.

· Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

· Работа в стабильной и дружной компании.

· Возможность профессионального роста и обучения.

· Скидки для сотрудников на услуги клуба