Бизнес-ассистент

Наш клиент - нефтетрейдинговая организация - приглашает бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль календаря руководителя, назначение встреч, оптимизация графика.

• Организация встреч руководителя с сотрудниками компании, согласования и напоминания.

• Подготовка, структуризация и оформление управленческой отчетности.

• Печать, комплектация и систематизация документов.

• Четкая и своевременная передача поручений от руководителя сотрудникам и контроль сроков их исполнения.

• Выполнение персональных поручений: организация личных покупок, бронирование ресторанов, координация медицинских вопросов.

• Контроль наличия костюмов в офисе, химчистка совместно с familly office ассистентом.

• Навыки работы с отчётностью и аналитической информацией.

• Высокая внимательность к деталям, отличная память на цифры и данные.

• Свободный английский язык (уровень B2/C1): устное общение, переписка, чтение документов.

• Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, PowerPoint, Word).

• Умение настраивать и решать базовые технические вопросы со смартфонами (iOS/Android).

• Заработная плата обсуждается на интервью, готовы учитывать пожелания кандидата.
• ДМС + мобильная связь.
• Офис в Москва-Сити.