Бизнес-ассистент Генерального директора

Крупная производственная компания золотодобывающей отрасли в связи с расширением открывает вакансию Бизнес-ассистента Генерального директора.

Функционал:

1. Операционная поддержка руководителя

• Планирование, контроль и координация рабочего графика ГД (встречи, командировки, звонки, форумы, стратсессии).
• Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки, резюме по проектам, формирование позиций.
• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
• Мониторинг ключевых показателей и задач по дочерним обществам.

2. Коммуникации и взаимодействие

• Первичная коммуникация с топ-менеджерами, акционерами, инвесторами, юристами, внешними консультантами, органами власти
• Подготовка и сопровождение деловой переписки
• Представление интересов ГД в его отсутствие по поручению.

3. Документооборот и аналитика

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, фильтрация информации
• Подготовка презентаций, докладных, писем, отчетов
• Участие в подготовке материалов для советов директоров, инвестиционных комитетов и госструктур
• Систематизация корпоративных документов, управление файлами и базами данных

4. Стратегическая и проектная поддержка

• Участие в реализации ключевых проектов группы: M&A, лицензии, инвестиции
• Координация взаимодействия между подразделениями и компаниями группы
• Подготовка кратких записок по отраслевой информации (рынку золота, регуляторным изменениям и конкурентам)

5. Организационная и личная поддержка

• Решение организационных и личных вопросов руководителя, касающихся встреч, поездок, быта (заказ, билетов, трансферов, гостиниц, виз и т.д.)
• Помощь в решении бытовых, хозяйственных и иных вопросов по личным задачам руководителя и членов его семьи
• Конфиденциальность и тактичность в любых вопросах

Требования:

• Высшее образование (управление, юриспруденция, экономика/финансы), дополнительное обучение в сфере управления проектами, делового администрирования или MBA — будет преимуществом
• Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера, административного руководителя офиса от 5 лет
• Опыт работы в добывающем секторе, промышленности, энергетике, инвестиционном бизнесе или крупном холдинге — обязателен
• Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации
• Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество
• Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix)
• Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом.
• Лояльность, конфиденциальность, дипломатичность.

Условия:

• Трудоустройство ТК РФ, бессрочный трудовой договор
• Работа в офисе в центре Москвы

• График работы: 5/2 с 10:00-19:00, готовность быть «в контуре» руководителя 24/7 при необходимости (в командировках, при важных сделках). Возможны командировки
• Полностью белая заработная плата (250-350тр net), обсуждается с успешным кандидатом, бонус по результатам работы за год
• Компенсация мобильной связи, корпоративный ноутбук
• Испытательный срок: 3 мес.
• Прямое подчинение Генеральному директору