Помощник директора/Делопроизводитель/Руководство

Общество с ограниченной ответственностью "ГарантСтрой" входящее в инженерно-промышленный холдинг Группа ПТК, осуществляет комплексное обслуживание железнодорожной инфраструктуры на протяжении всего жизненного цикла пути. Мы разрабатываем и производим инновационную путевую технику, не имеющую аналогов в мире (завод АО "Тулажелдормаш"), оказываем услуги по ремонту и эксплуатации железнодорожной техники, а также выполняем строительные работы на объектах транспортной инфраструктуры.

Вакансия открыта в подразделении ООО "ГарантСтрой"

Обязанности:

• Организация и координация внутренних и выездных встреч руководителя.
• Участие в формировании графика совещаний.
• Своевременная актуализация графика в течение периода планирования.
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
• Организация и оформление командировок руководителя.
• Приём поступающей на имя руководителя корреспонденции.
• Встреча посетителей, сопровождение их в переговорные, своевременное информирование соответствующих руководителей об их приходе.

• Обслуживание гостей -участников встреч/совещаний (чай, кофе).

• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в холдинговых компаниях в должности помощника руководителя/руководителя секретариата от 3-х лет.
• Умение работать с большим объёмом разноплановых задач, гибкими/изменяющимися графиками рабочих мероприятий/совещаний/встреч.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство строго в соответствии с ТК РФ.
• Официальная "белая" заработная плата. Уровень дохода обсуждается индивидуально.
• ДМС после испытательного срока.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу – до 17.00.
• Место работы: ул. Бауманская д.6, стр.2 (шаговая доступность от м. Комсомольская, м. Бауманская, м. Красносельская).