Ассистент руководителя

Привет!

У меня быстрый темп, большие задачи и амбициозные планы.
Сейчас я ищу ассистента, который станет моей правой рукой и поможет управлять рабочей и личной жизнью.

Формат работы

Полный день. Офис. Время может быть ненормированным, так как задачи бывают срочные и могут появляться в разное время, задачи разные. Возможен выезд, сопровождение на мероприятиях и работа в длительном контакте со мной.

Что важно?

• Опыт работы ассистентом руководителя или личным ассистентом
• Владение календарями, таск-менеджерами, документами и таблицами
• Внимательность, аккуратность и последовательность
• Гибкость, стрессоустойчивость и тактичность
• Хорошая коммуникация и умение решать задачи через людей
• Высокая самостоятельность и умение работать в быстром темпе

Бизнес задачи

• Ведение календаря, организация встреч и контроль задач
• Протоколы, презентации, документы
• Ресерч, подготовка материалов, взаимодействие с подрядчиками
• Коммуникация с командой: напоминания, планерки, регламенты
• Помощь в мероприятиях и рабочих выездах

Личные задачи

• Организация поездок, виз, транспорта и проживания
• Бытовые и организационные вопросы: записи, покупки, напоминания
• Задачи по машине: страховки, ТО, парковки, сервис

• Работа напрямую с первым лицом компании, быстрый рост профессионального уровня
• Очень разнообразные задачи, нет рутины и однообразия
• Быстрое развитие навыков организации, коммуникации и управления временем
• Прозрачная обратная связь и обучение в процессе
• Доступ к интересным проектам, мероприятиям и рабочим выездам
• Гибкость в подходах к задачам и возможность проявлять инициативу

После отклика мы отправим тестовое задание. Это первый шаг отбора, без него мы не сможем перейти к следующему этапу.