Supervising Logistics Specialist / Руководящий специалист по логистике

Должность: руководящий специалист по логистике

Подразделение: отдел закупок и логистики

Непосредственный руководитель: первый проректор / офис президента

Цель учреждения должности

Цель должности - руководство отделом закупок и логистики. Руководитель координирует и контролирует эффективный и своевременный закуп товаров и услуг для Университета КИМЭП в соответствии с политикой университета в области закупок и тендеров. Руководитель отвечает за координацию работы двух специалистов по логистике и одного заведующего складом, за их профессиональную подготовку, соблюдение нормативных требований, а также за эффективное, этичное и ответственное выполнение должностных обязанностей.

Руководитель рассматривает и обрабатывает заявки на закупки от работников и подразделений университета, взаимодействует с поставщиками для обеспечения максимально точного исполнения запросов и участвует в разработке и внедрении эффективных стратегий закупок. Руководитель обеспечивает эффективность, прозрачность закупочной деятельности и её соответствие стандартам и политике университета.

Основные должностные обязанности

Руководство работой двух специалистов по логистике и одного заведующего складом.

Распределение заявок на закупки и контроль документооборота в отделе.

Обеспечение своевременной закупки товаров и услуг.

Ведение электронной базы данных поставщиков.

Поддержание профессиональных отношений с поставщиками для обеспечения высокого качества обслуживания и целесообразных цен.

Проведение маркетинговых исследований рынка товаров, работ и услуг.

Анализ предложений, коммерческих предложений и заявок от поставщиков; предоставление рекомендаций руководству по выбору поставщиков и условиям сотрудничества.

Создание и ведение базы данных потенциальных и действующих поставщиков; организация и проведение переговоров; участие в подготовке договоров и соответствующей технической документации.

Мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок и других источников информации, соответствующих рынку товаров и услуг.

Подготовка и представление закупочной документации на рассмотрение и утверждение в комитет по тендерам и закупкам.

Мониторинг результатов закупочных процедур, анализ отклоненных заявок или изменений условий закупок, а также подготовка аналитических отчетов с рекомендациями по улучшению.

Участие в оценке затрат, составлении бюджета закупок и разработке годовых и квартальных планов закупок.

Организация и проведение процедуры закупок в соответствии с Политикой закупок и тендеров Университета КИМЭП.

Ведение точного учета и обеспечение надлежащего хранения, сохранности и организацию закупочной документации.

Ведение деловой переписки и консультирование сотрудников и подразделений по вопросам закупок.

Координация графиков подписания договоров с поставщиками и контроль за исполнением договоров, сроков поставок и качеством продукции/услуг.

Своевременная подготовка отчетов о закупочной деятельности и оценка экономической эффективности заключенных договоров.

Обеспечение соответствия закупаемых товаров нормам охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии.

Соблюдение этических стандартов Университета КИМЭП и обеспечение прозрачности и отсутствия коррупции в работе отдела закупок и логистики.

Выполнение дополнительных обязанностей по поручению руководителя

Необходимые знания, навыки и умения

Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих закупки и договорные отношения.

Понимание ценовых стратегий, методов ведения переговоров и процессов закупок.

Владение современными компьютерными технологиями, офисными программами и системами электронных закупок.

Знание требований промышленной санитарии, охраны труда и пожарной безопасности, предъявляемых к товарам, закупаемым для образовательных учреждений.

Минимальные квалификационные требования

• Высшее образование в области логистики, финансов, экономики, учета и аудита, управления сетями поставок или сходной области.
• Не менее трех лет опыта работы в снабжении и бюджетировании.
• Свободное владение английским, русским и казахским языками (обязательно).
• Отличное знание офисного программного обеспечения и логистических систем.
• Отличные коммуникативные, аналитические и организационные навыки.
• Успешные опыт руководства персоналом и лидерства

Предпочтительные квалификационные требования

• Степень MBA или иная уместная магистерская степень.

Отклики принимаются до 8 декабря 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.