Logistics Specialist / Специалист по логистике

Position: Logistics Specialist

Department: Purchasing and Logistics

Positions reports to: Supervising Logistics Specialist

Purpose of the Position

This position is responsible for processing procurement requests from internal KIMEP University clients, coordinating with suppliers to ensure needs are clearly communicated and met, and contributing to the development of effective procurement strategies. The Logistics Specialist ensures that purchasing requests are fulfilled in a timely, efficient manner and in alignment with university policies and standards.

Key Duties and Responsibilities

Conduct market research on the procurement of goods, works, and services.

Participate in the analysis of supplier proposals, requests for quotations, and commercial offers; provide recommendations to management regarding optimal suppliers and terms of cooperation.

Create and maintain a database of potential and existing suppliers; organize and conduct negotiations; participate in preparing contracts and technical documentation required for procurement procedures.

Monitor specialized websites, electronic trading platforms, and other information sources relevant to the goods and services market.

Prepare and submit procurement documentation and materials to the procurement or tender commission for review and approval.

Monitor the results of procurement procedures, analyze causes of rejected proposals or changes to conditions, and prepare analytical reports with recommendations for improvement.

Participate in determining costs related to procurement preparation, budgeting, and the development of annual and quarterly procurement plans.

Organize and conduct procurement procedures in accordance with KIMEP University Procurement and Tender Policies.

Maintain records and ensure proper storage, organization, and security of procurement documentation.

Conduct business correspondence and provide consultations to internal departments regarding the procurement of specific goods or services.

Coordinate contract signing timelines with suppliers, and monitor contract execution, delivery, and quality of purchased goods, works, and services.

Prepare timely reports on procurement activities and analyze the economic efficiency of completed contracts.

Ensure that purchased goods comply with occupational health and safety, fire safety, and industrial sanitation standards.

Ensure that KIMEP University’s integrity is upheld at all times and that the Purchasing and Logistics Department operates in full compliance with ethical standards, free from any form of corruption."

Required Knowledge, Skills, and Abilities

Knowledge of legislative and regulatory acts governing procurement and contractual relations.

Understanding of pricing strategies, negotiation methods, and procurement tactics.

Proficiency in modern computer technologies, office software, and electronic procurement systems.

Understanding of industrial sanitation and fire safety requirements relevant to purchased goods in an educational institution.

Minimum Qualifications

• Higher education in Logistics, Finance, Economics, Accounting and Auditing, or a related field.
• Minimum of one year of experience in procurement and budgeting.
• Fluency in Russian and Kazakh (required).
• Proficiency in office software and logistics systems.
• Strong communication and organizational skills.

Preferred Qualifications

• Proficiency in English.
• MBA or relevant graduate degree.

Deadline for submission of applications/resumes is December 8, 2025 included or open until filled.

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

********************************

Должность: специалист по логистике

Подразделение: отдел закупок и логистики

Непосредственный руководитель: руководящий специалист по логистике

Цель учреждения должности

На данной должности специалист отвечает за обработку заявок на закупки от работников и подразделений Университета КИМЭП, координацию работы с поставщиками для обеспечения четкой коммуникации и выполнения запросов, а также за разработку эффективных стратегий закупок. Специалист по логистике обеспечивает своевременное и эффективное выполнение заявок на закупки в соответствии с политикой и стандартами университета.

Основные должностные обязанности

Проведение маркетинговых исследований в сфере закупок товаров, работ и услуг.

Участие в анализе предложений от поставщиков и коммерческих предложений; предоставление руководству рекомендаций по оптимальным поставщикам и условиям сотрудничества.

Создание и ведение базы данных потенциальных и действующих поставщиков; организация и проведение переговоров; участие в подготовке договоров и технической документации, необходимой для проведения закупочных процедур.

Мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок и других источников информации, относящихся к рынку товаров и услуг.

Подготовка и представление закупочной документации и материалов на рассмотрение и утверждение в комитет по тендерам и закупкам.

Мониторинг результатов закупочных процедур, анализ причин отклонения предложений или изменения условий, подготовка аналитических отчетов с рекомендациями по улучшению.

Участие в определении затрат, связанных с подготовкой закупок, составлением бюджета и разработкой годовых и квартальных планов закупок.

Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с Политикой закупок и тендеров Университета КИМЭП.

Ведение учета и обеспечение надлежащего хранения, организации и сохранности закупочной документации.

Ведение деловой переписки и предоставление консультаций внутренним подразделениям по вопросам закупок конкретных товаров и услуг.

Координация сроков заключения договоров с поставщиками, контроль исполнения договоров, поставок и качества закупаемых товаров, работ и услуг.

Подготовка своевременных отчетов по закупочной деятельности и анализ экономической эффективности заключенных договоров.

Обеспечение соответствия закупаемых товаров нормам охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии Университета КИМЭП.

Обеспечение постоянного соблюдения принципов добросовестности Университета КИМЭП и полное соблюдение этических норм деятельности отдела закупок и логистики без каких-либо проявлений коррупции.

Выполнение дополнительных обязанностей по поручению руководителя

Необходимые знания, навыки и умения

Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих закупки и договорные отношения.

Понимание стратегий ценообразования, методов ведения переговоров и тактики закупок.

Владение современными компьютерными технологиями, офисными программами и системами электронных закупок.

Понимание требований промышленной санитарии и пожарной безопасности, предъявляемых к закупаемым товарам в образовательном учреждении.

Минимальные квалификационные требования

• Высшее образование в области логистики, финансов, экономики, учета и аудита или иной сходной области.
• Не менее одного года опыта работы в области снабжения и бюджетирования.
• Свободное владение русским и казахским языками (обязательно).
• Отличное знание офисного программного обеспечения и систем логистики.
• Отличные коммуникационные и организационные навыки.

Предпочтительные квалификационные требования

• Знание английского языка.
• Степень MBA или иная уместная магистерская степень.

Отклики принимаются до 8 декабря 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.