Секретарь приёмной

Секретарь приёмной

Москва, Староконюшенный переулок, 4с5

Метро: Арбатская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Госслужба.
  • протокольный и опрятный внешний вид
  • Работа по полному организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
  • Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
  • Обработка документов в АСЭД, в том числе создание документов, редактирование, перемещение по маршруту, исполнение, контроль, в пределах прав доступа и в соответствии с должностными обязанностями.
  • Личные поручения руководителя.
  • ведение рабочего графика руководителя;
  • коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
  • поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителя;
  • travel поддержка руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
  • организация и обеспечение порядка в приёмной и кабинетах (в т.ч. в комнатах отдыха для сотрудников)
  • ведение расходов по статьям: командировочные расходы, расходы на хоз. товары, ремонтные работы, расходы на закупку продуктов для руководителей и т.д.

Требования:

Опыт работы на госслужбе НЕ МЕНЕЕ 2 лет, либо стаж по профильному образованию!

  • опыт работы секретарем от 2х лет;
  • знание делового этикета;
  • грамотный русский язык (устный и письменный);
  • уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и всей оргтехникой
  • хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, пунктуальность
  • коммуникабельность;
  • ответственность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности;
  • Высшее образование (ТОЛЬКО специалитет или магистратура!)
  • Знание русского языка (основные правила орфографии и пунктуации)
  • Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.
  • Умения, характеризующие профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
  • Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
  • Бронирование переговорных;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
Условия:
  • График 5/2.
  • Расположение рядом с м.Кропоткинская.
  • Квартальные/годовая премии.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Работа с документами
  • Организация деловых поездок
  • Внутренняя документация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Организация мероприятий
  • Бронирование гостиниц
  • Офисная техника
  • Сканер
  • Мини-АТС
  • Бронирование билетов
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая этика
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Электронная почта
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием посетителей
  • Организаторские навыки
  • Деловая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с базами данных
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Правительство Москвы

Секретарь

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Секретарь в приемную

ФГУП Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 102225 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь приемной

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 102225 RUR

Рекомендуем

Секретарь/офис менеджер

АПК Зеленая долина

Полный день
  • Москва

  • до 78000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь приёмной

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 78000 RUR

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Секретарь-делопроизводитель

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Полный день
  • Москва

  • до 78000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь руководителя

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 78000 RUR

ГБПОУ Московский Технологический Колледж имени И.А. Лихачёва

Секретарь (ассистент директора)

ГБПОУ Московский Технологический Колледж имени И.А. Лихачёва

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

НИИР
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь

Московская Коллегия Адвокатов Королев и Партнеры

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

ПМХ-Транспорт
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь

Налоговый советник

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Офис-менеджер

Общероссийская общественная организация Федерация нард России

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГИАП
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Becar Asset Management

Секретарь

Becar Asset Management

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Банк Финсервис
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

National Electric
Полный день
  • Москва

  • до 103000 RUR

Фирма Гера

Секретарь

Фирма Гера

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию