Секретарь

Московская коллегия адвокатов «Королев и Партнеры» (МКА «Королев и Партнеры») создана в марте 2003 года в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и оказывает квалифицированную юридическую помощь физическим и юридическим лицам.

Загруженность секретаря коллегии варьируется. В некоторые дни работа очень насыщенная, в другие – спокойная. Штат коллегии – 9 человек, постоянно в офисе находятся 3-4 сотрудника. Коллектив сложившийся, все работают много лет.

Обязанности:

Обязанности секретаря коллегии:

- Прием и переадресация телефонных звонков;

- Встреча и прием посетителей, обслуживание переговорных комнат (чай, кофе и т.п.);

- Выполнение поручений руководителя коллегии;

- Выполнение поручений адвокатов и юристов (работа с документами, звонки в госучреждения и ведомства), поиск информации в сети Интернет и ее обработка;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;

- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, уничтожение документов);

- Поддержание порядка в офисе в течение дня, обеспечение жизнедеятельности коллегии (заказ и закупка канцтоваров, расходных материалов, бумаги, чистящих средств; управление запасами кофе, чая, воды, закусок для офиса; взаимодействие с коммунальными службами);

- Ведение журнала выдачи ордеров и журнала адвокатских запросов коллегии;

- Управление повседневными административными процессами, обеспечение бесперебойной работы офиса;

- Подготовка переговорной комнаты к встречам и совещаниям;

- Контроль уборки офиса.

Требования:

- Организованность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, сообразительность, порядочность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, хорошая память.

- Знание компьютерных программ Microsoft Office, умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер).

Условия:

- Работа на территории работодателя, 5-дневная рабочая неделя: Пн-Чт с 9:30 до 18:00, Пт с 9:30 до 17:00. Суббота и воскресенье — выходные.

- Оформление по ТК РФ.

- Размер заработной платы 80 000, по результатам работы возможны премии.

- 3 месяца испытательный срок.