Административный секретарь

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев» — это более 30 лет успешной работы на финансовом рынке и мы гордимся доверием наших клиентов. Наша миссия — содействовать укреплению и развитию экономики России через предоставление профессиональных услуг. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью проектов, которые откроют для вас новые горизонты!

Для улучшения комфортной и продуктивной рабочей атмосферы, мы находимся в поиске коллеги - Административного секретаря

Ваши обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием и распределение входящей электронной почты;

• Взаимодействие с входящими клиентами (проверка по базам, передача менеджерам);

• Фиксация и передача служебной информации сотрудникам;

• Координирование работы курьера (расписание поездок, прием заявок от менеджеров, ведение реестра поездок);

• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка и прием корреспонденции от экспресс почт);

• Работа с Почтой России: отправка (подготовка писем для отправки, описи, конвертов, уведомлений, присвоение входящих/исходящих номеров);

• Отправка телеграмм через Телеграф Онлайн;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бытовой химии, канцтоваров, расходных материалов, воды, чая/кофе, конфет, брендированных обложек, бланков, визиток, пакетов, конвертов;

• Деловая переписка: составляет письма, запросы, другие документы; готовит ответы авторам писем;

• Подготовка гарантийных писем для Арбитражного суда: распечатка, печать, подпись, скан, передача документов;

• Подготовка писем-согласий;

• Встреча посетителей офиса (заказ мест парковки, чай/кофе);

• Взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра (уборщица, сантехник, электрик и т.д.);

• Местные командировки: к нотариусу, в Арбитражный суд, почта, экспресс-почта, в минитипографию;

• Сканирование входящих закрывающих документов для бухгалтерии;

• Составление заявлений для получения полисов страхования профессиональной ответственности;

• Подготовка отчетов в суд: счет, распечатка, подпись и сшивание отчета, передача документов;

• Скачивание электронных дел и передача руководству;

• Подготовка доверенностей;

• Помощь в сезон в оформлении АЗ и ПИ (распечатывание и брошюрование);

• Выполнение отдельных поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей)

Наши ожидания:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность и организованность;
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми;
• Желание развиваться и учиться новому.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2, 09.30-18.00 в офисе компании в шаговой доступности от м. Марьина Роща/ Савёловская;
• "Мягкая" адаптация под руководством опытного наставника;
• Возможность профессионального развития;
• 10 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного листа;
• Оплачиваемый нерабочий день - 1 сентября;
• Уютный офис и дружная команда, где всегда можно обратиться за помощью;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Мы поддерживаем открытость в общении с руководством, разделяем рабочее и личное и поощряем профессиональные результаты.