Бизнес-ассистент

KMA.BIZ (KissMyAds) — одна из крупнейших российских товарных пар!тнерских программ, основана в 2013 году(арбитраж). И дочерняя компания call media (колл-центр, продают товары для красоты и здоровья)

У нас есть собственная линейка товаров для здоровья и красоты и партнерская программа по их продвижению. Мы обеспечиваем полный цикл создания и развития своих офферов, начиная от разработки продуктовой и маркетинговой концепций, и заканчивая обработкой заявок собственным call-центром и доставкой товаров клиентам.

Сейчас мы развиваемся и масштабируемся, поэтому находимся в поиске проактивного бизнес-ассистента для операционного директора!

Чем предстоит заниматься:

• Операционная поддержка: оказание комплексной поддержки Операционному директору в решении текущих операционных задач и обеспечении бесперебойности процессов.

• Планирование и координация встреч, мероприятий, переговоров, ведение рабочего календаря руководителя, своевременное напоминание о предстоящих событиях.

• Подготовка материалов: сбор и систематизация информации для встреч, совещаний, презентаций, составление протоколов и резюме.

• Активное вовлечение в операционные проекты, помощь в их реализации, контроль выполнения задач и координация действий.

• Поиск и анализ лучших практик, подготовка предложений по автоматизации и оптимизации рабочих процессов.

• Обеспечение эффективного информационного обмена между Операционным директором и другими подразделениями.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт на схожей позиции от 2-х лет

• Самостоятельность в поиске задач, предложении решений и доведении их до результата.

• Желание детально разбираться в операционных процессах и задачах Операционного директора.

• Умение анализировать информацию, выявлять закономерности и делать выводы.

• Эффективное взаимодействие с людьми на разных уровнях, умение слушать и четко выражать мысли.

• Способность структурировать информацию, управлять задачами и уделять внимание деталям.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы - территориально офис располагается на ст. м. Автозаводская, бизнес центр класса А, множество кафе и заведений с различной кухней в двух шагах от офиса;

• График 5/2 с 9:00 до 18:00/19:00, суббота и воскресение - стабильные выходные. Мы ценим баланс работы и личной жизни;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Командная работа: работа в команде, которая ценит инициативу, честность и взаимное уважение.

• Молодой и заряженный коллектив, амбициозные цели, комфортная атмосфера, где все на "ты".