Бизнес-ассистент

Российский производитель и поставщик пищевых добавок и ингредиентов с экологичным жизненным подходом, работаем с 2005 года.
Благодаря собственным производственным мощностям, лаборатории и штату высококлассных специалистов мы разрабатываем и производим уникальные продукты и работаем в 8 странах мира.
В ассортименте большой выбор добавок широкого функционального и вкусоароматического назначения для производителей продуктов питания.
Мы гарантируем нашим партнёрам качество на выгодных условиях и гордимся этим.

В связи с активным ростом компании мы открываем данную вакансию.

Офисный формат работы (гибридный график не предусмотрен).

Мы ищем целеустремленного сотрудника, способного оперативно адаптироваться к нашим бизнес-процессам, быть правой рукой руководителя, эффективно управлять временем и ресурсами. Нам не так важно, был ли у Вас опыт работы бизнес – ассистентом, для нас гораздо ценнее ваши soft-skills.

Обязанности:

Координация бизнес – процессов;

Документальная и информационная поддержка руководителя;

Координация и сопровождение внутренних и внешних проектов компании, организация работы проектной команды, поддержка всех операционных процессов проектов;

Планирование рабочего дня руководителя, оптимизация расписания, ведение календаря;

Взаимодействие с другими подразделениями компании, контроль выполнения задач;

Координация офлайн-мероприятий (выставки, семинары);

Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности компании;

Личные поручения руководителя.

Требования:

Образование: законченное высшее;

Самоорганизация, высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивость, тактичность, проактивность, внимательность, развитое системное мышление;

Умение хорошо ориентироваться в бизнес – процессах;

Уверенный пользователь MS Office, Google Docs, редакторов, систем хранения и т.д.;

Развитые навыки деловой коммуникации (устной и письменной);

Лояльность, надежность и доброжелательность.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Уютный офис в 15 минут пешком от метро Войковская или МЦК Балтийская;

Уровень зп обсуждается на собеседовании с руководителем;

График работы 5/2: с понедельника по четверг с 09:00 до 17:45, в пятницу с 09.00 до 16:30;

Полис ДМС (после 6-ти месяцев работы);

Возможность работать 10 дней в году "на удаленке" по личным причинам;

Чай, кофе, фрукты, дружный коллектив в качестве приятного бонуса.