Администратор офиса / Помощник руководителей
Администратор офиса / Помощник руководителей
Алматы, улица Сабита Муканова, 241
Метро: Театр имени АуэзоваОписание вакансии
Позиция объединяет функции офис-менеджера и ассистента топ-руководителей. Специалист отвечает за организацию офисной среды, ведение первичной документации, поддержку руководителей и участие в формировании управленческой отчётности.
Основные обязанности
Требования к кандидату
Условия
Основные обязанности
- Офисная организация и хозяйственные задачи;
- Документооборот;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией, понимание и корректное чтение выписок, актов, счетов, счетов-фактур;
- Формирование данных для управленческой отчётности;
- Ассистентская поддержка руководителей: выполнение текущих поручений, организация онлайн- и офлайн-встреч, travel-поддержка.
Требования к кандидату
- Образование в сфере бухгалтерского учёта, экономики или смежных областях;
- Базовое понимание первичной бухгалтерской документации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Русский — уверенный, казахский — преимущество;
- Внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации;
- Развитый тайм-менеджмент, умение работать с несколькими задачами;
- Самостоятельность и дисциплинированность.
Условия
- Пн–пт, 09:00–18:00
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок
- Возможность профессионального роста внутри компании
- Фиксированный оклад с возможностью роста заработной платы в зависимости от результатов
Навыки
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Первичная бухгалтерская документация
- Административно-хозяйственная деятельность
- Поддержка работы офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Администрирование
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Terminal Logistics Services
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
Полный день
Алматы
от 200000 KZT
Бизнес ассистент/ координатор офиса руководителя
Бизнес парк Станица
Полный день
Алматы
до 370000 KZT
