Офис-менеджер

Офис-менеджер с обязанностью помощника бухгалтера

Обязанности:

Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление (организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п.
* Поддержание порядка в офисе (контроль техперсонала).
* Отправка документов курьерской службой;

* Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
* Организация встреч (подготовка переговорной комнаты);
* Помощь в организации корпоративных мероприятий.
* Кадровое делопроизводство (поиск, прием, увольнение, перевод, и т.д.)
* Администрирование личных дел работников в соответствии с действующим законодательством;
* Порядок в ведении деловой документации
* Коммуникация по различным проектам и выполнению задач директора.
* Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д.

* Проведение банковских операций в тенге, валюте (USD, рубли, евро)

* Оформление заявок на конвертацию валюты, заявок на размещение депозитов

* Формирование платежных поручений в базе 1С и выгрузка в онлайн-банкинг

* Ежедневная разноска банковских выписок в 1С 8.3

* Мониторинг входящих платежей

* Взаимодействие с банком по вопросам валютного контроля, предоставление

документов, регистрация валютных договоров в банке, получение Учетного номера

(УНК)

• Высшее образование
• опыт работы от 3 лет

Условия:

• 5/2
• Трудоустройство согласно ТК РК