Бизнес ассистент/ координатор офиса руководителя

BC Almaty - это сеть современных бизнес-центров в Алматы, в которую входят БЦ «Cascade Center», БЦ «Абай», БЦ «Meridian» , БЦ «Avenue City» и Бизнес Парк «Станица». Мы создаём комфортные офисные пространства с удобной локацией, развитой инфраструктурой и высоким уровнем сервиса, формируя современную деловую среду для компаний и профессионалов.

О позиции

Ищем бизнес-ассистента / координатора офиса руководителя компании.

Роль сочетает функции организационной поддержки руководителя и управления офисными процессами.

Основные акценты: порядок, контроль исполнения задач, точность коммуникаций и внимание к деталям.

От кандидата требуется высокая степень ответственности, тактичность, способность работать в режиме многозадачности и умение держать структуру в ежедневных процессах.

Роль предполагает участие как в операционных вопросах (документы, поручения, координация), так и в поддержании внутренней культуры офиса - взаимодействие с персоналом головной компании, организация рабочих процессов, забота о комфорте и эстетике пространства.

Важно уметь создавать рабочий ритм, где всё функционирует чётко, но при этом остаётся место для атмосферы, лёгкости и человеческого тепла - поздравлений, маленьких традиций и настроения.

Место работы: Бизнес Парк "Станица" (р-н Halyk Arena)

Обязанности:

• встреча и приветствие гостей и посетителей головного офиса;

• сопровождать рабочие процессы руководителя, помогать в организации встреч, планов и поручений;

• готовить документы, отчёты, презентации, корреспонденция ;

• поддерживать внутренние коммуникации и взаимодействие с сотрудниками и партнёрами;

• заниматься организацией офисной жизни: закупки, комфорт, хозяйственные вопросы, поддержание порядка и эстетики;

• организовывать поздравления, корпоративные мероприятия, праздничные поводы.

• выполнять поручения руководства

Эта вакансия для тебя, если ты:

• активная, внимательная и умеешь чувствовать атмосферу;

• любишь эстетику, порядок и уют;

• быстро ориентируешься в задачах и сохраняешь лёгкость в общении;

• умеешь заботиться - искренне и без пафоса;

• у тебя есть внутренняя энергия, позитив и желание, чтобы вокруг всё “жило красиво”.

• график работы 5\2
• соц пакет (питание, дорожные расходы)
• комфортный офис (р-н Halyk Arena)