Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/21
Valor Capital Ltd. - лицензированная инвестиционная компания в Международном финансовом центре «Астана» (AFSA). Мы занимаемся управлением активами и инвестиционным консалтингом, помогая клиентам работать на финансовых рынках.
Мы приглашаем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера для организации офисной повседневной работы и поддержки сотрудников.
Обязанности:
Ведение документации и деловой переписки
Администрирование входящей/исходящей корреспонденции
Заказ канцтоваров, расходных материалов и контроль остатков
Планирование и организация встреч, переговоров и небольших мероприятий
Поддержка сотрудников при командировках: поиск билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов
Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнёров
Работа с подрядчиками и поставщиками (координация работ, контроль оплат/актирования)
Ведение простых финансовых операций: мелкие кассовые расходы / подотчёт (по необходимости)
Календарная поддержка руководства: организация деловых встреч, согласование времени
Содействие в онбординге новых сотрудников (подготовка рабочего места, оформление документов)
Взаимодействие с IT/сервисными службами по вопросам оборудования и связи
Требования:
Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента - от 1 года
Отличные организационные и коммуникативные навыки
Внимательность, ответственность и умение расставлять приоритеты
Уверенное владение MS Office и Google Workspace
Опыт организации командировок и оформления билетов
Навыки работы с поставщиками и документооборотом
Умение профессионально встречать и сопровождать клиентов
Английский - преимущество
Условия:
Современный офис в ESENTAI City (Алматы), комфортные рабочие условия
Дружный коллектив и поддержка команды
Официальное трудоустройство (трудовой договор)
📍 Адрес: ЖК Esentai City, пр. Аль-Фараби 116/21c, офис 34, Алматы