Помощник/ассистент руководителя

Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

Организация и координация деловых мероприятий, переговоров и внутренних встреч.

Контроль выполнения поручений руководителя и соблюдения дедлайнов.

Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, отчётов и служебных записок.

Анализ входящей информации, подготовка кратких сводок и предложений для принятия решений.

Взаимодействие с партнёрами, клиентами, госорганами и внутренними отделами компании.

Организация командировок: билеты, отели, маршруты, документация.

Выполнение административных задач: оформление документов, договоров, заказ канцелярии и др.

Решение оперативных задач, снятие нагрузки с руководителя по рутине.

Подготовка материалов к встречам (досье, расчёты, презентации).

Контроль документооборота: сбор, систематизация, хранение.

Выполнение личных поручений руководителя (по договорённости).