Старший секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: контроль за исполнением и движением документов, телефонные звонки и переговоры, подготовки ответов; составление писем, запросов и прочих документов;

- Контроль исполнения работниками подразделения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Подготовка заседаний, советов и других совещаний руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей, организация встреч, переговоров.

- Административная и информационная поддержка руководителя

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, деловых писем, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

- Выполнение личных поручений и полная поддержка руководителя.

- Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

- Высшее образование (педагогическое, филологическое будет преимуществом.)

- Знание английского и/или французского языков (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)

- MS OFFICE - Excel на уровне знания сводных таблиц, Word;

- Обладание отличными навыками коммуникации;

- Навыки составления отчетности;

- Соблюдение деловой этики;

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы 5/2;

- Стабильная оплата труда (два раза в месяц)