Помощник/ассистент руководителя (Делопроизводитель)
Помощник/ассистент руководителя (Делопроизводитель)
Москва, Кутузовский проспект, 36с3
Метро: КутузовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация, учет, хранение и обработка документов
- Ведение электронного документооборота и деловой переписки
- Общение с контрагентами
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации
- Подготовка аналитических и справочных материалов
- Выполнение прямых поручений руководства
- Информационная поддержка руководителя
- Помощь юридическому отделу в подготовке к судебным заседаниям
-
Взаимодействие с руководителями смежных отделов
-
Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать)
-
Забор и отправка корреспонденции почтой России
-
Опыт работы на аналогичной/схожей должности от 1-го года
-
Навыки владения Word, Excel
-
Исполнительность, ответственность, высокая скорость исполнения
-
Знание документооборота, умение грамотно составлять документы (справки, информационные письма, заявки и т.д.)
- Умение грамотно писать и четко выражать свои мысли на русском языке
-
График работы с 9.00 до 18:00, 5/2
-
Оформление по ТК РФ
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя