Business assistant\office manager

Мы ищем проактивного офис-менеджера / бизнес-ассистента, который сможет взять на себя организацию офиса, поддерживать ежедневные процессы и помогать руководству и командам работать эффективнее. Если тебе нравится наводить порядок, улучшать процессы и быть человеком, который «держит всё под контролем» — нам по пути.

🔧 Что ты будешь делать

• Организовывать переезд офиса: от подготовки пространства до взаимодействия с подрядчиками и контролем сроков

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, кофе, расходники, бытовые мелочи

• Следить за порядком, чистотой и удобством рабочего пространства через подрядчиков(клининговые компании\тех.персонал)

• Вести корреспонденцию, обрабатывать входящие письма и материалы, помогать с документооборотом

• Поддерживать CEO: административные задачи, организация встреч, помощь в ежедневных делах

• Помогать отделу продаж в операционных процессах (подготовка материалов, структурирование информации и др.)

• Выстраивать, описывать и поддерживать методологию офисных процессов: порядок хранения документов, правила взаимодействия, контроль за соблюдением процессов

• Быть связующим звеном между сотрудниками, подрядчиками и руководством

🛠 Что мы хотим видеть

• Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом или операционным менеджером

• Отличную организацию, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем

• Готовность брать ответственность за пространство, процессы и коммуникации

• Умение быстро решать операционные вопросы и находить удобные решения

• Приятную коммуникацию и ориентацию на сервис для команды

💡 Что мы предлагаем

• Офисный формат работы в верхней части города

• Конкурентную заработную плату

• Важную роль, где твоя работа сразу заметна и ценится

• Сильную, вовлечённую команду и прямое подчинение СЕО

• Интересные задачи на развитие, возможности роста