Офис-менеджер/Административный специалист

Обязанности:

• Учет и организация отправки корреспонденции компании
• Прием и обработка входящих звонков
• Обеспечение всеми необходимыми ресурсами для жизнедеятельности офиса
• Работа с поставщиками товаров/услуг, в том числе поиск поставщиков, заключение и учет договоров
• Подготовка актов работодателя (приказы по отпускам и командировкам)
• Организация перелетов/пребывания по РК и зарубежом
• Поддержка в оформлении виз
• Составление протоколов тендерных закупок
• Административная помощь Генеральному директору и руководителям подразделений (при необходимости)
• Частичная организация Кадрового документооборота
• Возможность вырасти в HR специалиста

Требования:

• Высшее образование
• Уровень английского языка: средне-продвинутый
• Не менее 3-х лет опыта работы в аналогичной/схожей должности, предпочтительно в международной компании
• Предпочтителен опыт в кадровом делопроизводстве
• Нацеленность на результат
• Способность к многозадачности
• Внимательность к деталям
• Развитые навыки коммуникации
• Ориентация на внутреннего клиента
• Высокая способность к получению новых знаний, навыков
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь MS Office

Условия:

• Добровольное медицинское страхование (работник плюс 3 члена семьи)
• Корпоративная мобильная связь
• Программы обучения и развития
• Подчинение HR менеджеру, а также Генеральному директору
• Классная команда и корпоративная культура