Офис-менеджер/Административный специалист

Казахстанская Иджара Компания, АО

Офис-менеджер/Административный специалист

Описание вакансии

Обязанности:

  • Учет и организация отправки корреспонденции компании
  • Прием и обработка входящих звонков
  • Обеспечение всеми необходимыми ресурсами для жизнедеятельности офиса
  • Работа с поставщиками товаров/услуг, в том числе поиск поставщиков, заключение и учет договоров
  • Подготовка актов работодателя (приказы по отпускам и командировкам)
  • Организация перелетов/пребывания по РК и зарубежом
  • Поддержка в оформлении виз
  • Составление протоколов тендерных закупок
  • Административная помощь Генеральному директору и руководителям подразделений (при необходимости)
  • Частичная организация Кадрового документооборота
  • Возможность вырасти в HR специалиста

Требования:

  • Высшее образование
  • Уровень английского языка: средне-продвинутый
  • Не менее 3-х лет опыта работы в аналогичной/схожей должности, предпочтительно в международной компании
  • Предпочтителен опыт в кадровом делопроизводстве
  • Нацеленность на результат
  • Способность к многозадачности
  • Внимательность к деталям
  • Развитые навыки коммуникации
  • Ориентация на внутреннего клиента
  • Высокая способность к получению новых знаний, навыков
  • Стрессоустойчивость
  • Уверенный пользователь MS Office

Условия:

  • Добровольное медицинское страхование (работник плюс 3 члена семьи)
  • Корпоративная мобильная связь
  • Программы обучения и развития
  • Подчинение HR менеджеру, а также Генеральному директору
  • Классная команда и корпоративная культура
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Прием и распределение звонков
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Заключение договоров
  • Закупка товаров и услуг
  • Английский язык
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

VISOR KAZAKHSTAN LLP
Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Рекомендуем
DeoniX
Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Рекомендуем
DDK Group (TM Mastersky group)

Офис-менеджер

DDK Group (TM Mastersky group)

Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Рекомендуем
Sandvik Mining and Construction Kazakhstan LTD

Офис-менеджер, г. Алматы

Sandvik Mining and Construction Kazakhstan LTD

Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )

Администратор офиса

Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )

Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

HUMAN CAPITAL GROUP

Офис-менеджер

HUMAN CAPITAL GROUP

Полный день
  • Алматы

  • до 370000 KZT

Qazaq Stroy
Сменный график
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Suretter Software (Суреттер Софтваре)

Секретарь-делопроизводитель

Suretter Software (Суреттер Софтваре)

Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

MiNI GROUP
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

EUROELECTRIC Kazakhstan

Офис-менеджер

EUROELECTRIC Kazakhstan

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

AAEngineering Group

Офис-менеджер

AAEngineering Group

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

JetPay.kz
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP)

Офис-менеджер

EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP)

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Астана Медикал Продукт

Офис-менеджер

Астана Медикал Продукт

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Azimut solutions
Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Drinkit
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

АЛИДИ Казахстан

Координатор/Офис-менеджер

АЛИДИ Казахстан

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

АСПМК-519

Офис-менеджер

АСПМК-519

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию