Координатор/Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет связующим звеном между полевыми сотрудниками и офисом. Тебе будет интересно, если ты:

• Любишь порядок в документах и таблицах;
• Умеешь работать с дедлайнами;
• Находишь общий язык с людьми из разных отделов;

Что нужно будет делать:

Административные задачи:

• Ведение базы данных (прием/увольнение сотрудников, корректировки, привязка торговых точек);
• Подготовка заявлений, справок, писем, счетов, заявок (ГСМ, хозтовары, командировки);
• Работа с Google Диском, Excel, почтой;

Организация и логистика:

• Заказ и распределение канцелярии, хозтоваров, воды;
• Бронирование билетов, отелей, подготовка приказов на командировки;
• Компенсации — проезд, интернет, проживание, оформление отчетов;

Коммуникации:

• Постоянный контакт с региональными командами, супервайзерами и офисом;
• Взаимодействие с поставщиками.

Что важно:

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и базовыми офисными программами​​​​​​​;
• Внимательность, аккуратность и ответственность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Желание учиться и развиваться в структуре крупной компании.

Что ты получишь:

• Опыт в крупной международной компании;
• Стабильную загрузку и интересные задачи;
• Работа в дружной команде;
• Возможности для роста и прокачки административных навыков.​​​