Бизнес ассистент в IT компанию в Испании

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА с функциями прожект-менеджера в IT компанию в Испании.

Работа 100% удаленно, кандидат должен жить в часовом поясе не более +/- 4 часа от времени Испании.

Бизнес задачи 100%:

---Трекинг задач руководителя;

• Операционный менеджмент проектов: контроль задач, сопровождение стратегических сессий, администрирование проектов, управление командой;
• Поиск информации, анализ, формирование выводов.
• Подготовка инструкций, регламентов, SOP.
• Поиск и контроль подрядчиков, исполнителей.
• Ведение календаря, организация встреч, контроль договоренностей.
• Помощь в работе с таблицами и документами.

Портрет кандидата: спокойный и организованный, системный, проактивный и многозадачный. Обладающий лидерскими качествами, умеющий самостоятельно вести проекты и управлять командой.

Требования:

Опыт работы: бизнес ассистентом от 5 лет, опыт ведения проектов обязателен. Опыт работы в стартапах и IT индустрии-большой плюс.

Иностранные языки: английский В2 обязательно; испанский B1-желательно, либо готовность его выучить;

Программы: Word, Excel (желательны ВПР и сводные таблицы), Slack, Trello или другие таск-менеджеры; обязательно умелый пользователь ИИ.

Условия:

- Оформление: ИП (компания поможет открыть ИП в РФ и компенсирует налог) либо возможны другие варианты оформления.

• Формат работы: 100 % удаленно
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 (по времени Испании).

Преимущества вакансии:

Возможен карьерный рост в направлении прожект-менеджер, руководитель направления.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Мини-тест на использование ИИ, предоставление 2-3 примеров работы (артифактов);

3) Собеседование с руководителем- онлайн;

4) Тесты: ПИФ, МБТИ, Gallup;

5) Сбор рекомендаций с прошлых мест работы.