Бизнес-ассистент руководителя (Executive Level)

Мы Мигратор (Migrator) - международная компания, которая специализируется на помощи в иммиграции в Америку и получении виз для талантливых людей в США, стремимся стать лидерами на рынке иммиграционных услуг. Мы делаем упор на визы талантов, рабочие визы и визы инвестора. Сейчас наш штат активно растет, и мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который будет поддерживать нашу команду в организации и оптимизации бизнес-процессов.

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: координация расписания( назначение и подтверждение встреч, звонков, поездок), ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах. Помощь в бронировании билетов и отелей и выполнение личных поручений

• Планирование и и контроль проведения онлайн- и офлайн-мероприятий (встречи, переговоры, презентации), протоколирование встреч

• Выполнение творческих и исследовательских задач: поиск информации в интернете, подготовка презентаций и других материалов, поиск и установление деловых контактов с ЛПР на уровне топ-менеджмента компаний, проведение анализа конкурентов и т.д. Структурирование информации и её своевременное представление руководителю

• Частичное ведение КДП - оформление и увольнение сотрудников, договорная работа, контроль за документами

• Ведение финансовой отчетности по компании, работа с цифрами и статистикой, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам бюджетов

• Взаимодействие с клиентами и командой (ответы на вопросы/уточнение информации, предоставление доступов, координация действий и т.д.)

• Поиск информации и следовательская деятельность различного характера

Кого мы хотели бы видеть в команде:

• Высшее образование в области экономики, финансов, менеджмента / смежных областях

• Опыт в роли собственника бизнеса/правой руки, заместителя руководителя - желателен

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом 3-5 лет

• Отличные навыки работы с Microsoft Excel(сводные таблицы, графики), опыт работы с финансами организаций(глубокое погружение), умение анализировать и визуализировать данные

• Системность в решении задач, способность к мультизадачной деятельности с сохранением высокого темпа

• Мышление организатора, а не исполнителя - нам важно ваше стремление проявлять инициативу, высокий внутренний уровень ответственности, готовность к постоянному развитию: изучению и внедрению новых инструментов

• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с командой, высокий эмоциональный интеллект.

• Знание английского языка - на уровне B2/C1

• Интерес к сфере иммиграции и готовность развиваться в данной области

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата(оклад+KPI)

• Возможности для профессионального роста и развития, а также быть частью компании, меняющей рынок

• Профессиональные и поддерживающие коллеги, готовые помочь вам освоиться в новой роли

• Удаленная работа из любой точки мира

Если вы готовы принимать вызовы и работать в динамичной среде с профессионалами своего дела, мы будем рады видеть вас в команде «Мигратор»!

В сопроводительном письме опишите наиболее интересный кейс, с которым вы сталкивались в работе. Хорошего дня!

Топ / high level / бизнес-ассистент / личный помощник / заместитель / управляющий / executive assistant / координатор / CEO assistant