Бизнес ассистент

Мы ищем внимательного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой в международных проектах, связанных с Нью-Йорком и Лос-Анджелесом. Эта роль подойдёт тем, кто умеет держать всё под контролем, быстро реагировать на задачи и помогать бизнесу двигаться вперёд.

Работа полностью удалённая, вы сами планируете своё время — главное, чтобы задачи выполнялись в срок и в соответствии с KPI. Вас ждут разнообразные проекты, живое общение с партнёрами из разных часовых поясов и возможность профессионально расти в команде, которая ценит инициативу, точность и деловой подход.

В Ваши основные обязанности будет входить:

• Аналитика и поиск информации: изучение источников, сравнение данных, формирование выводов и практических рекомендаций;
• Поддержка найма: участие в запуске вакансий, фильтрации кандидатов и подготовке шорт-листов для менеджеров;
• Организация процессов: бронирование поездок, доставка документов и товаров, координация обучения и корпоративных мероприятий;
• Работа с VoIP: ведение звонков и сообщений через американский номер, оперативное взаимодействие с клиентами и партнёрами;
• Систематизация данных: создание и обновление чек-листов, шаблонов и регламентов (SOP) для оптимизации рабочих процессов;
• Отчётность: ежедневное короткое обновление статуса задач в формате «сделано / в процессе / риски».

Наши требования:

• Работа с Google Workspace: уверенное владение Gmail, Документами, Таблицами и Диском;
• Управление задачами: опыт работы с Trello или Notion, понимание приоритизации;
• Онлайн-коммуникация: работа с VoIP-системами, в том числе с международными номерами;
• Поиск информации: умение быстро находить, проверять и систематизировать данные;
• Английский язык: уровень Advanced и выше, уверенное общение и переписка.

Условия, которые мы предлагаем:

• Формат работы: полностью удалённый, без привязки к офису — можно работать из любой точки мира. Главное — стабильная связь и готовность быть на связи с командой в рабочие часы;
• График: гибкий, но с полноценной занятостью. Мы ценим результат, а не количество часов за экраном. Можно начинать день в удобное время, главное — соблюдать дедлайны и оперативно реагировать на задачи;
• Доход: фиксированный оклад 800 долларов + KPI до 200 долларов, совокупный доход — до 1000 долларов в месяц. Возможны дополнительные бонусы за инициативу и результаты;
• Проекты: участие в международных направлениях, связанных с Нью-Йорком и Лос-Анджелесом. Это живые, динамичные проекты, где можно применить английский язык, креатив и аналитическое мышление;
• Профессиональный рост: горизонтальное развитие — новые задачи, больше самостоятельности и влияние на процессы. Можно вырасти от помощника до координатора направлений или лидера мини-проектов;
• Оплата: в рублях по текущему курсу, без задержек, два раза в месяц;
• Атмосфера и ценности: доверие, открытая коммуникация, поддержка идей и стремление к эффективности. Здесь можно развиваться, пробовать новое и реально влиять на результат.

Мы ищем энергичного и опытного специалиста, который хочет развивать свои навыки! Если узнали себя, присоединяйтесь к нам!