Секретарь-референт

Интерфакс

Секретарь-референт

Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 2с1

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;
  • Регистрация и архивация документов (входящие и исходящие письма, приказы, внутренние документы компании и т.д.);
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч, деловая переписка (на русском и английском языке);
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Организация поездок руководителя (оформление документов, заказ трансфера и гостиницы, оформление визы, коммуникация с организаторами мероприятий)
  • Оформление командировок сотрудникам подразделений, находящихся в подчинении руководителя: заказ билетов и гостиницы, подготовка документов для бухгалтерии и кадров;
  • Ведение ведомости по расходам на сотовую связь сотрудников подразделений, находящихся в подчинении руководителя;
  • Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, визиток, продуктов для приемной руководителя и иных расходных материалов);
  • Подготовка официальных поздравлений от лица руководителей и компании;
  • Согласование и подписание документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д.;
Требования:
  • Грамотный русский язык;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Опыт работы с оргтехникой;
  • Знание английского языка;
  • Знание процессов тревел поддержки;
  • Умение вести делопроизводство и работать с документами;
  • Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, умение работать в команде.
Условия:​​​​​​​
  • Офис в историческом центре Москвы (метро Маяковская, 1 мин. от метро);
  • Официальное оформление - трудовой договор, белая заработная плата;
  • График работы: 9.30-18.30 (1 час обед) 5/2 (суббота/воскресенье выходной);
  • Корпоративная программа лояльности Bestbenefits.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Банк Финсервис
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
РОМИР
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь-референт

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
АВФ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ ЕПК

Секретарь-референт

ГРУППА КОМПАНИЙ ЕПК

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Секретарь-референт научного руководителя факультета

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Фаворит, Международный кадровый центр

Секретарь-референт (строительство)

Фаворит, Международный кадровый центр

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Информационное агентство России ТАСС

Секретарь-референт руководителя

Информационное агентство России ТАСС

Сменный график
  • Москва

  • до 100000 RUR

ДСК АВТОБАН

Секретарь-референт

ДСК АВТОБАН

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)

Секретарь-референт

Банк ВТБ (ПАО)

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Секретарь-референт/Личный помощник руководителя

ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Сменный график
  • Москва

  • от 120000 RUR

СИТЭМ
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ENGEO Development
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Секретарь-референт, Служба протокола ГД

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ФГБУ НМИЦ ФПИ МИНЗДРАВА РОССИИ

Секретарь референт

ФГБУ НМИЦ ФПИ МИНЗДРАВА РОССИИ

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ГБУК г. Москвы Театр кошек Куклачева

Секретарь-референт руководителя

ГБУК г. Москвы Театр кошек Куклачева

Полный день
  • Москва

  • от 50000 RUR

БЮРО 1440
Полный день
  • Москва

  • от 50000 RUR

Уральская Сталь

Секретарь-референт

Уральская Сталь

Полный день
  • Москва

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию