Секретарь-референт руководителя
Секретарь-референт руководителя
Москва, Тверской бульвар, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка документов, поступающих руководителю на подпись, оперативное подписание;
- ведение календаря руководителя;
- консолидирование различной информации, заявок, списков, потребностей нескольких департаментов;
- ведение электронного документооборота в системе 1С - регистрация корреспонденции, вычитка документов перед подписанием.
- личные поручения руководителя
-
документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД;
-
грамотность (нормы и правила русского языка);
-
желательно понимание работы работы персональным помощником;
-
правила ведения документооборота, проверка документов на подпись руководителю в соответствии с ЛНА, ГОСТАми;
-
порядочность, сохранение конфиденциальности;
-
энергичность, оперативность, быстрый отклик на запросы и поручения
-
коммуникабельность, умение найти подход к разным людям, договориться, найти компромисс, для решения поставленной задачи.
- график работы гибкий
- работа в офисе
Навыки
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт/Личный помощник руководителя
ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр
Сменный график
Москва
от 120000 RUR
Сменный график
Москва
от 80500 RUR
Администратор \ Заместитель управляющего в магазин Armani Exchange (ТЦ Европейский)
Леди и Джентльмен
Сменный график
Москва
от 90000 RUR
Заместитель директора в ресторан (м. Таганская)
Росинтер Ресторантс
Сменный график
Москва
до 70000 RUR
Сменный график
Москва
от 70000 RUR