Делопроизводитель

horovod.space ищет внимательного и организованного специалиста, который наведет идеальный порядок в работе с нашими подрядчиками — самозанятыми специалистами и индивидуальными предпринимателями. Ты станешь центральным звеном, обеспечивающим юридическую и документационную чистоту наших партнерских отношений!

Обязанности:

• Полный цикл оформления подрядчиков:

  • Подготовка, согласование и заключение договоров с подрядчиками.

  • Оформление перевода подрядчиков между статусами (например, с самозанятого на ИП).

• Документооборот и контроль:

  • Сбор закрывающих документов: чек от самозанятых и актов выполненных работ.

  • Контроль сроков действия всех договоров, их своевременное продление или закрытие.

  • Ведение и актуализация электронной базы данных подрядчиков и их реквизитов.

• Работа с документами:

  • Организация хранения бумажного и электронного архива договоров и сопутствующих документов.

• Поддержка и администрирование

  • Помощь в составлении и передаче шаблонов технических заданий (ТЗ)

  • Контроль выдачи результатов работ

  • Внесение данных по условиям работы подрядчиков в учетные системы.

• Имеешь опыт работы на аналогичной должности с подрядчиками - самозанятыми, ООО и ИП, знаешь нюансы перевода сотрудника из одного статуса в другой.

• Понимаешь, что такое чеки от самозанятых, акты выполненных работ, для чего они нужны бухгалтерии.

• Понимание основ бухгалтерского учета первичных документов.

• Знаешь разницу между трудовым договором (ТК РФ) и договором с ИП/СЗ

• Уверенно работаешь с Google workplace и Microsoft Office

• Вознаграждение в размере 80 000 ежемесячно

• Обговариваемый график работы