Делопроизводитель

Обязанности:

Приём, проверка и учёт первичных документов (договоры, доверенности, акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы).
• Формирование и ведение реестров (оплат, договоров, авансов, исполненных работ).
• Ведение кассы и кассовые операции (при необходимости).
• Подготовка платежных поручений/платежек для бухгалтера / руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами, банками, фондами, нотариусами — получение/передача оригиналов документов.
• Сбор документов для миграционного сопровождения (копии паспортов, доверенностей, визовые пакеты) и их хранение в соответствии с политикой конфиденциальности.
• Контроль сроков предоставления документов, контроль входящих/исходящих документов.
• Подготовка пакетов документов для сдачи в бухгалтерию/на аудит.
• Ведение электронной и бумажной архивации (сканирование, именование файлов).
• Участие в автоматизации документооборота / предложениях по улучшению процессов.

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией и документооборотом.

• Предпочтительно юридическое образование (среднее, высшее).

• Уверенный пользователь Excel (реестры, сводные таблицы), Google Drive/Docs.

• Навыки работы с AmoCrm или аналогичной системой — обязателен практический опыт.

• Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход к учёту.

• Ответственность, аккуратность в работе с оригиналами документов.

• Готовность работать в офисе, взаимодействовать с контрагентами лично (иногда по необходимости возможны поездки).

• Умение общаться с банками / фондами / нотариусами.

Условия:

График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Оформление: официальный трудовой договор.
• Офис: Москва (работа в офисе).
• Коллектив: молодой, продвинутый; динамичная работа, много коммуникаций.
• Зарплата: конкурентная (оклад + возможны бонусы по результатам/премии после испытательного срока).
• Возможность профессионального роста: построение юридического отдела компании и руководство им.

Что важно для нас в кандидате
• Умение «доводить до конца» задачи: от получения документа до его учёта и архивации.
• Чёткая коммуникация — с контрагентами, с командой, с банками.
• Соблюдение конфиденциальности и аккуратная работа с паспортными/миграционными данными.
• Готовность предложить улучшения в процессе документооборота.