Делопроизводитель

Компания «Династион» уже более 3 лет успешно занимается продажей земельных участков в живописных уголках России — в Крыму, на Алтае, в Калининградской области.
Мы — лидер по продаже участков на полуострове Тарханкут, работаем только с объектами в собственности и предоставляем клиентам широкий выбор проверенных земель под строительство и инвестиции.

В связи с развитием компании и расширением внутреннего документооборота, мы ищем ответственного, системного и педантичного делопроизводителя, который поможет поддерживать чёткий порядок в документах и коммуникациях между отделами

Функционал:

• Регистрация и учёт входящей и исходящей электронной корреспонденции (в том числе с отделениями Почты России);

• Учёт и распределение входящей электронной почты по отделам;

• Регистрация и отправка исходящих писем, поступающих от сотрудников смежных подразделений;

• Ведение электронного и бумажного документооборота компании;

• Сканирование, систематизация и архивирование документов в единой базе;

• Поиск и подбор сканированных документов по запросам сотрудников;

• Разработка и оформление локальных нормативных актов (приказы, распоряжения, регламенты);

• Помощь в составлении служебных писем, коммерческих предложений, дого

• Создание шаблонов документов и организация электронного архива;

• Работа в Bitrix24: ведение карточек контрагентов, контроль выполнения задач, обновление статусов.
  Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или специалистом по документообороту;
  Знание правил ведения делопроизводства и архивного хранения документов;

• Уверенное владение Bitrix24, MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Педантичность, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность и системность;

• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
  Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;

• Современные инструменты для автоматизации документооборота;

• Возможность профессионального роста и участия в оптимизации процессов;

• Крутая команда «на движе» - командировки, совместные выезды и корпоративы, шашлыки на природе, картинг, пейнтбол, квесты;

• Просторный офис-лофт в современном бизнес-центре с многочисленными кафе и лаунж зоной. В 7 минутах от метро Тульская;

• Собственная кухня с кофе-машиной.

• Оформление по ТК РФ, график работы:10:00 до 19:00

Если чувствуете, что это именно ваша история — не ждите, откликайтесь прямо сейчас!